Zoho · Website · Automatisierung

Dein Unternehmen als System –
nicht als Tool-Sammlung.

Wir verbinden deine Website, dein CRM und deine Prozesse so, dass sie als Einheit funktionieren. Weniger manuelle Arbeit, mehr Überblick, keine losen Enden.

Was wir konkret umsetzen
Moderner Arbeitsplatz mit Laptop und verbundenen Symbolen für Website, CRM und digitale Prozesse

Kennst du das?

Deine Tools laufen – aber nicht miteinander. Anfragen kommen rein, werden manuell übertragen, irgendwo geht etwas verloren. Neue Kontakte landen nicht im CRM. Angebote werden in Word geschrieben. Rechnungen separat erfasst.

Das Problem ist selten fehlendes Werkzeug. Das Problem ist fehlende Verbindung.

„Meine Website und mein CRM laufen getrennt – Daten müssen manuell übertragen werden."
„Ich nutze fünf verschiedene Tools, die nicht miteinander sprechen."
„Anfragen kommen rein, aber der Prozess dahinter ist nicht geregelt."

Das lässt sich lösen. Nicht mit noch einem Tool – sondern mit einem System, das zusammenpasst.

Grafik mit einzelnen digitalen Werkzeugen, die zu einem verbundenen System zusammengeführt werden

Was wir konkret umsetzen

Vier Bereiche – immer mit dem Ziel, dass sie am Ende als Ganzes funktionieren, nicht als Einzellösungen nebeneinander.

01

Zoho One & CRM

Wir richten Zoho CRM, Zoho Books und weitere Zoho-Module so ein, dass dein Vertrieb, deine Kommunikation und deine Buchhaltung aus einer Datenbasis laufen. Kein manuelles Übertragen, kein doppelter Aufwand.

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02

Website & Leadprozesse

Deine Website ist der Einstiegspunkt ins System. Wir bauen sie so, dass Besucher zu Leads werden – mit Formularen, die direkt ins CRM schreiben, und Prozessen, die danach automatisch greifen.

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Horizontale Prozessgrafik von Website über Formular, CRM, Angebot, Rechnung und Automatisierung bis zur Auswertung
03

Automatisierung & Prozesse

Was heute manuell passiert, kann automatisch laufen. Wir bauen Automation-Szenarien, die deine Tools verbinden, und setzen KI dort ein, wo sie echten Zeitgewinn bringt – als Teil eines stabilen Prozesses.

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04

Beratung & Systemarchitektur

Bevor wir einrichten, analysieren wir. Du weisst danach genau, welche Systeme sinnvoll sind, was sie kosten und wie sie zusammenpassen – bevor du einen Euro investierst.

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So arbeiten wir zusammen

1

Verstehen

Wir hören zuerst zu. Was läuft heute wie? Wo geht Zeit verloren? Welche Tools sind schon da? Erst wenn wir das verstehen, machen wir einen Vorschlag.

2

Planen

Du bekommst ein klares Bild: Was bleibt, was kommt dazu, was fällt weg – und was es kostet. Bevor irgendetwas umgesetzt wird.

3

Umsetzen

Wir richten ein, testen, dokumentieren und übergeben. Du kannst danach selbst damit arbeiten – oder wir bleiben als Begleitung dabei.

4

Optimieren

Im Alltag zeigt sich, was wirklich funktioniert. Wir prüfen, passen an und bauen weiter – dort, wo es sinnvoll ist. Nicht weil etwas verkauft werden soll, sondern weil gute Systeme besser werden.

Direkt, klar, ohne Umwege

Wir arbeiten seit über 25 Jahren im Bereich Web, Systemintegration und digitale Prozesse. Unsere Kunden sind Einzelunternehmer, Beratungsbüros und kleinere Betriebe – meistens ohne eigene IT-Abteilung.

Du arbeitest direkt mit uns, nicht mit einem Junior-Berater oder Account-Manager. Das bedeutet kurze Wege, ehrliche Einschätzungen und Lösungen, die in deiner Realität funktionieren.

Typische Ausgangssituationen, bei denen wir helfen

Unsere Arbeit beginnt oft dort, wo einzelne digitale Werkzeuge zwar vorhanden sind, aber nicht sinnvoll zusammenspielen. Genau hier setzen wir an.

Website-Anfragen landen nicht sauber im CRM
Kundendaten werden mehrfach gepflegt
Angebote und Rechnungen laufen getrennt vom Kundenprozess
Termine werden manuell koordiniert
Automationen fehlen oder sind historisch gewachsen
Bestehende Tools verursachen mehr Aufwand als Entlastung

Zoho seit über 10 Jahren – bei uns selbst und bei unseren Kunden

Wir nutzen Zoho One täglich in unserem eigenen Betrieb. Nicht als Demo, sondern als produktives Werkzeug. Wenn wir etwas einrichten, haben wir es selbst schon gemacht – inklusive aller Fehler, die dabei passieren können.

Das macht einen Unterschied, wenn es darum geht, Zoho so einzurichten, dass es in deinem Alltag wirklich funktioniert.

Urs Schlegel arbeitet am Laptop in einer professionellen Bürosituation mit Unterlagen zur Prozessplanung

Praxisbeispiele aus Kundenprojekten

Website, CRM, Automatisierung und Prozesse: Drei Beispiele, wie aus einzelnen Werkzeugen funktionierende digitale Systeme entstanden sind.

01

Industriezulieferer mit internationaler Konzernanbindung

Bereits vier Monate vor der Eröffnung wurde das CRM-Fundament aufgebaut. Heute verbinden Zoho CRM, Analytics, automatisierte Lead-Datenanreicherung und eine schlanke Landingpage Vertrieb, Prozesse und Management in einem durchgängigen System.

  • Zoho CRM als digitales Fundament
  • Management-Dashboard mit Zoho Analytics
  • Lead-Datenanreicherung über Make
  • Von 5 auf 1,5 Vollzeitstellen
  • Rund 50 % Umsatzsteigerung
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02

Beratungsunternehmen im Generationenwechsel

Ein spezialisiertes Beratungsunternehmen ersetzte gewachsene Excel-Strukturen und dezentrale Daten durch ein integriertes Zoho-System. Heute arbeiten Vertrieb, Marketing, Projekte, Wissen und Administration auf einer gemeinsamen Plattform.

  • Zoho CRM als zentrales Fundament
  • Ablösung von Excel und Insellösungen
  • Marketing, Projekte und Buchhaltung vernetzt
  • Mehrjährige Betreuung und Optimierung
  • Grundlage für weitere Automatisierungen
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03

Website und CRM für ein Handelsunternehmen

Ein Handelsunternehmen mit hochwertigen Outdoor-Produkten erhielt eine moderne WordPress/Divi-Website und ein Zoho-CRM-Fundament. Microsoft 365 wurde angebunden, damit bestehende Arbeitsweisen erhalten bleiben und spätere Ausbaustufen vorbereitet werden können.

  • WordPress/Divi-Website neu aufgebaut
  • Zoho CRM als digitales Fundament
  • Microsoft 365 angebunden
  • Laufende Website-Betreuung
  • Grundlage für spätere Automatisierungen
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Weitere Projekte und Erfahrungen

Die gezeigten Referenzen sind drei Beispiele aus zahlreichen Projekten, die in den vergangenen Jahren umgesetzt wurden.

Dazu gehören Websites und digitale Systeme für Gastronomiebetriebe, psychologische Beratungen, Handwerksunternehmen, Beratungsfirmen und Industrieunternehmen. Je nach Ausgangslage lag der Schwerpunkt auf Website-Projekten, Zoho CRM, Zoho Books, Prozessoptimierungen oder der Integration bestehender Systeme.

Zu den grösseren Projekten zählt unter anderem die Umsetzung einer mehrsprachigen Website für einen internationalen Spezialisten im Bereich Rundschalungen mit rund 30 Inhaltsseiten sowie über 200 Projektseiten in deutscher und englischer Sprache.

Darüber hinaus wurden zahlreiche Google Display Kampagnen entwickelt und betreut – von der Reichweitensteigerung über Leadgewinnung bis hin zu gezielten Retargeting-Kampagnen.

Nicht jedes Projekt wird als eigene Referenz veröffentlicht. Die Beispiele auf dieser Seite zeigen einen Teil der Projekte, bei denen Website, CRM, Prozesse und Automatisierung zu einem funktionierenden Gesamtsystem verbunden wurden.

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